收录这件事，单看某一周的数字很容易被吓到：今天多了三百条，下周又少了两百条，说不清是正常调整还是真出了问题。与其每次靠感觉判断，不如给自己建一份收录台账，按固定的几列记上几周，趋势自然就出来了。
台账不是报表，是给自己留的对照
台账的作用不是向谁汇报，而是让「这周收录怎么样」这个问题有据可查。只需要一张表格，每周固定时间填一次，填完不用立刻下结论，攒够四周再横向比较。
建议记录的几组数据
一、抓取侧：蜘蛛有没有正常来
- 服务器日志里搜索引擎蜘蛛的请求总量，按周统计
- 响应状态码分布：2xx、3xx、4xx、5xx 各占多少，5xx 和超时是否集中在某几个目录
- 被请求最多的前 20 个 URL，看看蜘蛛是不是老在爬同一批页面
抓取量稳定、错误率低，说明蜘蛛还能顺畅地走你的站；如果抓取量突然掉了一半，先去翻日志里的 5xx 和超时，再考虑其他原因。
二、索引侧：几个状态各有多少
- 站点地图里提交的 URL 数量
- 索引报告里的已编入索引、已发现但未抓取、已抓取但未编入索引这三个数
- 被标记为重复、以及被 canonical 选中的页面数量
「已发现未抓取」在涨，通常是抓取能力跟不上发现速度；「已抓取未索引」在涨，更多和页面本身的质量判断有关。两个数分开看，处理方向完全不同。
三、站内侧：URL 总量和结构变化
- 站内可访问 URL 总数，含参数页、分页、筛选页
- 本周新增、删除的 URL 大致数量
- 新页面距离首页的点击深度
很多「收录突然变差」其实是这一周批量上线了几千个筛选页或标签页，URL 总量一下子膨胀，把有限的抓取摊薄了。这一列能提前发现。
四、结果侧：只看趋势，不看单点
- site 指令查到的数量，只做参考，不同时间、不同入口查出来的结果会差很多
- 索引报告里有效页面数的变化方向
怎么填才对得上
- 固定同一天、同一时间段取数，比如每周一上午。
- 每次都记录原始数字或截图，不要只写「涨了」「跌了」。
- 至少连续记四周再下结论，单周波动先放着。
- 遇到大批量改版、上线新栏目、调整 robots，在备注里写一句，回看时能对上原因。
数字异常时，先问三个问题
- 这周站上发生了什么？上新、改模板、换域名、封 IP、限流都要算进去。
- 变化集中在某个目录，还是全站均匀分布？
- 是抓取量变了，还是抓取没变但索引数变了？
把答案写进备注，几周之后你会发现自己踩过的坑其实就那么几个，重复出现的概率很高。
收录数是结果，不是目标。台账的价值在于把「感觉收录不好」拆成具体某一列在变化，从而知道下一步该查日志、查页面质量，还是查站内链接。
别把台账做成 KPI
有些人记着记着就开始追数字，为了曲线好看去批量堆 URL，反而制造更多低价值页面。台账更该关注的是异常值和它背后的原因，而不是每周涨了多少。收录本身也没有确定的时间表，能控制的只有几件事：让页面可抓取、结构清晰、内链合理、内容值得留。